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交通工程

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浅谈建立高速公路养护企业综合档案室优越性

    摘要:众所周知,高速公路的价值非常高,所以高速公路的养护工作一直是相关工作人员的重点工作范围。养护工程的成本也比较高,为了保证高速公路的正常使用,就必须付出大量的精力、时间和经济成本。现如今很多企业都有建立综合档案室,以此来实现对单位的各类档案的集中管理,使得工作人员在平时的工作之中能够更方便地对需要的档案进行查找利用。对高速公路养护企业来说,建立综合档案室也是非常重要的,高速公路的养护工作内容繁多复杂,对各类档案进行集中管理能为公路养护工作带来许多的便利。基于此,本文将从高速公路养护工作的基本内容、综合档案室的基本概况以及在高速公路养护中的优势等方面来对建立高速公路养护企业综合档案室的优越性进行一个简单的分析和阐述。
 
    关键词:高速公路;养护工作;综合档案室;优越性
 
    我们都知道高速公路的养护工作是建造高速公路的整个过程中的重中之重,如果公路修好之后不对其进行用心养护,常年累月的车辆碾压一定会让公路很快损坏,而修建高速公路本来就是一项工作量很庞大的工程,其中所耗费的人力、物力都是极大的,公路一旦损坏所造成的损失也不可估量。而综合档案室的建立一般都是为了统一管理相关单位的全部档案,对高速公路养护企业来说,建立综合档案室极为重要,因为庞大的养护工作要有条不紊地进行的话需要耗费很多的精力,而且各个公路的档案以及养护情况的档案等如果不进行集中管理的话就很容易混乱,导致需要某一条公路养护情况的档案时找半天都找不到,使得工作效率低下,有时候还会造成不好的影响。
 
    1高速公路养护工作概述
 
    1.1高速公路养护简述
 
    目前我国的高速公路养护企业的组织形式主要有自主经营方式、承包经营方式以及属地管理方式这三种,每一种管理模式都是根据相应高速公路所处的位置、地理条件等因素来进行综合考虑之后再选择的。随着我国社会经济的不断发展,高速公路养护市场也在不断形成并完善,各条高速公路的养护工作已经逐渐分离,进行分离管理。原有的养护机制逐渐跟不上时代的发展,所以也在不断地改变当中,新的高速公路养护工作已经开始在全国各地开展,养护工作成为高速公路的另一重要产物。
 
    当高速公路建成之后,最重要的就是后续的公路养护工作。和一般公路相比,高速公路的养护工作更加强调快捷性、机动性以及高实用性,且养护阶段用到的工艺以及操作规程的程序性较强。在进行养护工作的时候要注意设置特别的交通安全管制区段,一般来说,高速公路的养护技术都存在专业性和复杂性较强的特点,所以在进行养护工作时一定要按照相关的标准来进行。但是高速公路养护工作非常繁多复杂,尤其是各条公路的各方面档案的管理情况,如果对高速公路的养护档案不进行分类管理的话,当相关工作人员需要某一项档案的时候,寻找的工作将会是非常困难的,所以高速公路养护企业的综合档案室的建立非常有必要。
 
    1.2高速公路养护内容
 
    1.2.1维修、加固路肩及边坡
 
    路肩和边坡的养护是为了保证路面的整体稳定性以及排除路面水,它主要包括:疏通改善排水系统,维护修理各种构造物和公路两旁用地,观察并预防滑坡、翻浆等,对出现的路基病害进行及时处理等等。
 
    1.2.2路面养护
 
    路面养护主要包括对沥青路面、水泥路面的养护,对路面要经常进行清扫和检查,对已经出现的路面病害根据情况进行维修、补救,修理之后的路面要保证它的表面平整及安全性。
 
    1.2.3桥梁养护
 
    桥梁是保证公路通畅的重要组成部分,所以要注重对桥梁的养护工作。一般对桥梁的养护包括以下几点:一是要经常检查,系统地掌握桥梁的安全状况,防止出现损坏造成意外;二是掌握好交通状况,严格管理超车等情况,避免对桥梁造成损坏;三是要经常对桥梁的各个部分进行保养,发现缺陷进行及时补修;最后是建立完善的桥梁技术档案。
 
    1.2.4涵洞养护
 
    涵洞是高速公路的重要通道,所以对涵洞的养护工作也不可忽视,要时刻保证涵洞的洞身、洞底和进出水口的完好、畅通,以保证高速公路的畅通无阻。
 
    1.2.5公路绿化
 
    公路绿化是高速公路养护的重要内容,它不仅有利于路基的稳定,同时也对司机的视野、身心有益处,减少交通事故的发生,而且对环境的改善也很重要。
 
    2综合档案室的概述
 
    综合档案室,顾名思义就是企业设立的一个对单位的档案进行集中管理的档案机构,此机构主要就是负责对相关单位日常工作中产生的各种类型、各种载体的档案进行统一归类管理并存档,以便在需要的时候能及时找到进行开发利用。现如今对大多数企业来说,建立综合档案室已经成为基层档案管理工作建设的一个大方向,已经是大势所趋,它既是大多数企业的档案管理工作中对档案工作进行集中统一管理原则的贯彻落实,同时也是档案管理体制非常显著的特征和重要的内容之一。
 
    3高速公路养护企业建立综合档案室的重要性
 
    对高速公路养护企业来说,建立相应的综合档案室是极有必要的,其优越性主要可以从以下几个方面体现。
 
    (1)首先是建立综合档案室能够对高速公路养护企业产生的各种档案资源进行整合。分类管理永远是实现相关工作高效率、有条不紊进行的最佳方式。由于高速公路路面可能会出现的状况非常之多,如断裂、塌陷、裂缝等等,每一种路面损害的情况,处理的方式都不同,需要记录的数据也非常之多,所以高速公路养护企业的各种档案资料也极其繁杂。对各类公路的养护数据档案进行集中归类管理,能够更好地提高企业工作人员的工作效率,以发挥其最佳的服务效能。
 
    (2)其次是对档案进行集中统一管理,同时也制定相应的统一管理制度,这样的话就能有效防止各部门职责不清晰、政出多门,能够节约不少的人力、物力,各部门各司其职,让企业的工作效率大大提升。
 
    (3)再就是建立了综合档案室之后,可以成立相应的进行有机联系的档案工作管理网络。这样就能够将档案管理的工作延伸到企业的各个部门,每个工作人员不仅能看到自己的任务分配,同时也可以看到其他人员的档案管理工作的进度以及完成情况,各部门之间相互监督、进步,让档案管理工作质量完成更高。而且通过这样的方式,能够使档案工作的渠道更加畅通无阻,当需要查找某项档案时,就可以很快找到,为后续相应的工作提供了便利。
 
    4关于加强高速公路养护企业综合档案室建立的建议及优势
 
    高速公路养护企业建立好综合档案室之后,要不断丰富档案室里的档案资源,让综合档案室成为企业的信息中心。可以通过普通的常规通道去收集相关的档案资源,无论是往年的公路养护数据档案,还是新产生的公路养护档案,都要一一收集齐全,然后按照不同的档案的归档范围,将各个业务科产生的档案集中收集到综合档案室,以便集中管理。在进行档案收集的时候,可以根据实际情况进行档案的征集,再对征集来的档案进行分析归类,只要收集的方式是合理的,就可以以最大限度去收集相关的档案资料。
 
    建立了综合档案室之后,对档案信息的收集不能只为了完成任务,而必须在档案信息资源开发的深度和广度上多下功夫,让收集到的档案成为企业领导者做决策时的参谋。建立的综合档案室收集了历年来相关高速公路出现的各种损坏情况以及养护方式和结果,当某一路面出现问题时,相关高速公路养护企业的领导者就能够调取档案室里的档案资料,查看此路面之前曾有过的损坏和相应的解决办法,再结合当前的实际情况来对路面出现的损坏拟订相关的养护方式。
 
    虽说建立综合档案室能够为高速公路的养护工作提供很多的便利,但是这是有前提条件的。如果档案室的相关工作人员综合素质不高,那么对那些纷繁复杂的档案进行有序管理也是有一定难度的,如果管理不当的话很可能还会弄巧成拙。所以档案室的工作人员一定要有足够的专业知识,并且在入职之后也要定期进行培训,不断地更新知识,学历教育、函授教育以及岗位培训等都是可以采取的进修形式。只有档案室管理团队的整体专业素质不断地提高,才能更好地将不同门类、不同载体的档案进行有序管理。再就是档案管理工作其实是一项相对来说比较枯燥乏味的工作,所以相关工作人员也是需要有自我奉献和牺牲精神的,不能到了岗位之后每天抱怨、消极工作,影响整个公路养护企业的工作效率。
 
    加强对相关部门和下属单位的指导和管理。高速公路养护企业的领导者必须注重对基层管理人员的指导,要定期开一次档案网络人员会议才行,开会内容可以包含对一年工作情况的汇报、对往后工作的期望和计划等等,同时各个部门都要对有关档案的新方法和新规定进行学习。在开会的过程中,各部门之间也可以对遇到的问题进行汇报,还可以在会上对档案业务问题进行交流讨论,如果遇到了无法统一的问题,则可以与市档案局的专家进行联系,请求指导或者一起商讨解决的办法。
 
    综合档案室的建设和发展肯定得与时俱进,跟上时代的步伐,不断地更新进步,才能实现科学化管理,为高速公路养护企业带来更好的服务效能。现如今科学技术的发展速度惊人,高速公路养护企业在进行综合档案室的建立和管理的时候,要着重将档案室建设的重点往现代化进行转移,各种工作需要的设备都应该跟上时代,比如照相机、计算机、复印机等档案管理所要用到的基本设备。而且还需安装网络版的档案管理系统,这样就能够加快档案室现代化建设的步伐,建成相关的多媒体数据库,就能够实现对档案资源的随时查找,让高速公路养护工作更加高效。
 
    5结语
 
    总之,建立综合档案室对高速公路养护企业来说是非常有必要的,政府要鼓励宣传建立综合档案室的益处,企业也要从自身的情况出发,对综合档案室上心宣传、建设,让大家认识到对电子文件档案进行归档统一管理的重要性和优越性,将企业的相关档案进行集中管理。建立完善的管理机制,配备现代化的设备,努力实现资源的快速共享,让高速公路养护工作可以更有效率地进行,更好地服务于社会。
 
    参考文献:
 
    [1]姜雪松.高速公路档案属地化管理的优势探析[J].兰台内外,2015(6):65.
 
    [2]邱丽娟.加强档案管理现代化,促进高速公路现代化养护管理[J].卷宗,2013(6):17-18.
 
    [3]聂国丽.档案资源开发在高速公路养护管理和投资建设中的应用[J].福建交通科技,2013(3):97-99.

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1.1该杂志基本信息:
主管单位:交通部
主办单位:公路杂志社
出版地方:北京
快捷分类:交通
国际刊号:0451-0712
国内刊号:11-1668/U
邮发代号:2-81
创刊时间:1956
发行周期:月刊
期刊开本:A4
见刊时间:1-3个月
业务类型:杂志征订
 
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国家图书馆馆藏
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