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成本管理

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中小企业成本管理存在的问题及对策分析

    摘要:中小企业发展迅速,但由于受规模较小、资金短缺、技术薄弱、机构简单等固有因素的影响,其成本管理存在很多问题。为了适应现代激烈的竞争环境,使企业得到可持续发展,壮大企业规模,本文分析了中小企业成本管理存在的问题,并提出了解决对策。
 
    关键词:成本管理;价值链;税收筹划
 
    一、企业成本管理的重要性
 
    成本管理是企业日常经营管理的一项重要工作,在企业生产经营实践中起着重要作用。企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低,还直接关系到企业的竞争能力、抵抗内外压力和发展能力。
 
    我国中小企业数量众多,在市场经济中发挥着十分重要的作用。但与大型企业相比,多数中小企业成本管理体系不健全,缺少有效的内部控制。因此,在激烈的市场竞争中,更应强化成本意识,提高成本管理的能力和水平。
 
    二、中小企业企业成本管理存在的问题
 
    1.财务风险意识薄弱,筹资成本高
 
    中小企业普遍存在资金短缺的问题,在筹资过程中,部分企业负责人不考虑成本因素,不顾及企业的偿还能力,进行高额借贷,且从银行或债权人手中的借款不能充分利用,未能取得应有的经济效益,造成筹资成本过高,使企业面临财务风险,造成在到期还本付息时,出现偿债危机,导致营运资金短缺,极易出现资金链断裂问题,造成企业生产经营的恶性循环,使企业面临亏损,甚至破产。
 
    2.成本管理制度不健全,内部控制机制弱化
 
    中小企业普遍存在人才短缺、管理机构简单等问题,造成管理制度不健全,内部控制机制弱化,缺少内部牵制程序、稽核复审等程序,管理者随意支配性强,成本管理缺乏监督控制机制。
 
    3.忽视现金流指标,造成资金管理松懈,导致成本费用提高
 
    中小企业为了占有市场,扩大销售,维护跟客户之间的关系,常采用先发货后收款的赊销方式。管理者注重市场占有率和销售利润率,而忽视现金流指标导致应收账款周转缓慢。由于没有相应的赊销政策和催款措施,导致应收账款不能兑现或形成呆账,加大了应收账款的回款成本,造成企业的资金不足、生产经营周转困难、利润降低,严重制约和威胁企业的生存和发展。
 
    4.存货控制薄弱,造成资金呆滞或营运停产待料
 
    中小企业管理者未对存货采购量与持有成本之间的关系进行平衡,造成资金的使用成本较高,营运效率较低。在企业中,如果一次性采购生产原料太多,就会占用过多资金,造成库存积压和保管成本增加,降低了资金的周转速度。但如果原料数量采购不足,则会增加采购次数,造成与之相关的手续费运输费成本加大,如果采购中出现意外或运输环节出现问题,就可能导致停产待料,给生产经营造成损失。目前,中小企业管理者不能处理好采购量与持有成本之间的关系,未考虑资金的周转速度和成本降低,直接影响了企业的成本管理及企业的正常经营。
 
    5.技术和设备落后制约了成本降低
 
    中小企业由于受资金限制,设备落后,工艺技术水平低下,导致能耗和物料消耗高,生产效率低下,生产成本上升。企业管理者只关注利润指标,不加大研发成本投入,不重视科技创新,不更新陈旧设备,落后的设备和工艺技术水平在一定程度上制约了成本降低。
 
    6.企业负责人管理观念落后,忽视成本的全面管理
 
    中小企业负责人成本管理观念模糊,对成本的动态变化认识不足。受传统观念影响,认为成本管理即强调节省材料,降低成本,忽略了成本的全面管理和全员管理的原则,使成本管理缺乏全员性,业务范围缺乏全方位、全覆盖过程。成本管理不能适应市场经济发展的要求,削弱了企业的核心竞争力。
 
    三、中小企业成本管理的对策及措施
 
    1.培养选拔优秀的财务人才和技术骨干
 
    中小企业受资金短缺和公司规模的影响,缺少具备成本分析、成本管理、成本管控能力的人才,因此,应培养或引进一批人才以组建成本管控机构,协同落实成本管理职责,分析评价成本工作,为企业提供成本管理技术支持。
 
    2.建立健全成本管理制度,转变传统成本管理观念
 
    中小企业应根据公司的实际情况和我国的会计制度,结合企业的经营责任和成本管理责任,根据预测、计划、控制、核算、分析等职能组建部门,做好成本管控工作,建立健全成本管理制度。
 
    此外,由于传统的成本核算只涉及直接材料、直接人工和制造费用,而这些数据的精确度已经远远不能满足管理者对成本管理的要求,因此,中小企业应转变成本观念,由传统意义的成本核算向成本控制过渡,以提高企业核心竞争优势。
 
    3.鼓励科技创新,优化产品研发设计费用,减少固化成本
 
    中小企业制造环节的资源消耗及要素成本由于受研发和产品设计、生产线的影响,在其进入加工环节前成本基本固化,即使加强控制,成本降低的空间也很小。中小企业应通过技术创新来降低原料耗用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有的、价格较高的材料,加大研发投入,优化产品结构,从源头上控制企业产品成本。
 
    4.引入价值链分析,确定企业战略成本管理理念
 
    现代企业的成本管理已由传统意义上的产品制造成本管理转变为供应生产销售等多个环节价值链的总成本管理。企业管理者不仅应关注产品制造成本,更应关注产品设计、设备升级、供应、生产、营销、售后等一系列环节所发生的所有资源消耗,通过产品的总消耗来判断该产品价值的创造性,为企业竞争赢得战略地位。引入价值链分析,识别企业的竞争优势,从而确定企业采取成本领先战略还是差异化战略,突出企业的核心竞争力。
 
    5.选择适当的成本管理方法,保证数据的真实准确
 
    中小企业应结合自身的成本管理目标和实际情况,在保证产品功能和质量的前提下,选择应用适合自身企业的成本管理工具方法,以更好实现成本管理的目标。如变动成本法、作业成本法、标准成本法、目标成本法等。
 
    对于以销定产,固定成本比重较大,更新换代快的产品,企业可以采用变动成本法以揭示销售量、成本和利润之间的关系。但这种方法不适用于长期决策。
 
    如果产品和生产条件相对稳定,生产流程和工艺标准较高,则企业可以采用标准成本法进行成本管理。作业成本法成本准确性较高,间接或辅助资源费用所占比重较大。适应于作业类型较多且作业链较长,同一生产线生产多种产品的企业。
 
    目标成本法以目标售价减去目标利润为基础确定成本的方法。其将降低成本的重点放在企业产品的研究、开发、规划和设计阶段。目标成本法适用于比较成熟的买方市场环境,要求设计与制造、生产、销售、采购、成本核算等跨职能团队对整个产品负责,关注产品的整个生命周期成本,持续地降低成本。
 
    6.建立健全绩效考核机制和问责机制,提高成本意识
 
    建立绩效考核机制是降低产品成本的重要手段。中小企业应根据成本战略目标,结合成本预测、成本决策、成本控制、成本分析、成本考核等,编制各层级的绩效计划和激励机制,将各个岗位的成本责任落实到位,充分发挥员工的个人潜能,调动员工的积极性和创造性,鼓励科技创新,降低产品成本,将研发创新、降低成本与绩效考核和激励机制有效联系起来。
 
    7.加强员工培训和设备维护
 
    中小企业应定期对员工进行必要培训和设备的管理维护,让员工不断更新知识,开拓技能,提升员工的积极性,使其能更好适应工作岗位,以提高工作效率,降低生产成本,增加企业的效益。
 
    对于高技术、高性能的现代设备,应加强设备的维护和管理水平,加强对上岗员工的技能培训,保证设备的正常运转,降低设备的运营成本,以强化战略成本管理,增加经济效益。
 
    8.加强资金管理,提高资金的使用效率,降低资金占用成本
 
    中小企业的生存和发展离不开资金的支持,充足的资金是保证企业可持续发展的基础。中小企业应当关注应收账款周转率和存货周转率指标,加速资金周转,降低资金占用成本,提高企业的经济效益。
 
    对于应收账款回款和坏账问题,应提高应收账款周转率,确定最长的回款期限,建立客户信用档案和坏账处理制度,加强工资提成与销售额和销售回款挂钩,以促进销售部门努力降低资金占用成本,提高资金的使用效率。
 
    加强库存管理,加快存货周转速度,以减少库存积压,加快资金流转速度,盘活进货资金,降低资金的占用成本、管理开支和仓储费用,减少贵重物资的维护成本。
 
    9.开展税收筹划,降低税收成本
 
    中小企业在不违反国家税收法律法规的前提下,应进行合理的税收筹划,在生产经营、投资和筹资的资金管理中,充分利用国家的减税优惠政策,降低税收成本,减轻税收负担。大力拓展营销渠道,开拓国际市场,提高销售收入,利用国家的出口退税政策,降低产品出口成本,提高国际竞争力,实现企业的最大利润化。
 
    10.打造企业品牌,提高产品质量,降低产品成本
 
    企业应提高产品质量,减少废次产品和返工产品,降低产品的维修成本,减少客户的索赔费用。打造企业品牌,提高产品质量,提高产品的市场占有率,降低销售环节和售后服务环节的成本,提升企业的核心竞争力。
 
    四、结语
 
    中小企业要不断改进工艺、更新设备,学习先进技术和培养优秀人才力量,做好成本控制和成本管理工作,把握市场机遇,实现产业升级换代,提高企业的核心竞争力,最终实现企业的战略目标,发展成为大型现代化企业。
 
    参考文献
 
    1.杨晓东.中小企业成本管理问题探讨.中国市场,2011(22).
 
    2.古峰.中小企业成本管理的研究.中国乡镇企业会计,2011(9).
 
    3.巴雅尔图.中小企业成本管理模式的创新与发展.中国管理信息化,2011(20).(责任编辑:王文龙)
 
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