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轨道交通行业运用企业资产管理系统(EAM)对成本控制的分析与研究

    摘要:随着轨道交通行业的不断发展,企业资产具有种类多,结构复杂,金额庞大,分散地域广的特点,这些设备资产的管理成为轨道交通运营中的重要一环,设备资产质量的管理情况将关系到轨道交通设施安全运作以及企业财务投入的成效。如何运用合理有效的方法进行资产管理至关重要,本文探究通过资产管理系统(EAM)对资产设备进行全寿命周期的管理,从而提升资产的使用效率,推进成本的有效控制。
 
    关键词:轨道交通;企业资产管理;成本控制;分析与研究
 
    近年来,轨道交通的快捷便利被越来越多的市民认可,轨道交通作为一种基础性的设施,在城市的发展中起着越来越重要的作用,我国许多城市的轨道交通行业在发展过程中逐渐进入到了大规模网络化运营阶段,无论在建设期,还是在运营维护期,都有大量的资产需要进行管理和控制,由于轨道交通企业中的资产涉及范围广,空间跨度大,如何管理好大量的资产是企业管理层和财务管理人员需要关注的重要课题,运用资产管理系统的目的就是为了全方位的反映资产的情况,减少资产管理成本,提升财务管理的水平,提高企业的经营效益。
 
    一、企业资产管理(EAM)在轨道交通行业的应用
 
    (一)企业资产管理(EAM)的分析
 
    EAM是EnterpriseAssetManagement的缩写,就是企业资产管理系统,主要的作用就是减少维护成本,提升资产运营效率与质量。在实践中,资产管理系统EAM的核心是要构建一个企业数据库,将日常工作中出现的问题进行及时有效解决。在实践中,资产管理的重点的就是基层,通过先进的管理思想,基于企业基层的数据以及决策、创新等活动构建,直接影响企业的战略发展,有着重要的价值与作用。
 
    (二)轨道交通行业运用企业资产管理系统的分析
 
    轨道交通企业由于涉及专业多,有车辆、供电、通信、信号、工务等多个专业,每个专业都有涉及正线运营的物资,资产种类复杂,分布范围广,在大数据时代下,企业对自身信息化的需求不断增加,对数据标准化、精细化的要求也不断提升,需要运用资产管理系统对企业资产购置、使用、维护、处置等各个环节进行监督和控制。
 
    资产管理系统反映资产的数量、结构、库存、状态等信息,可以为决策者提供更科学的决策依据,优化决策过程和结果。鉴于在轨道交通中应用企业资产管理(EAM),主要的内容就是实现轨道交通设备基础数据管理、轨道交通工单管理、轨道交通物资购管理、轨道交通资产库存管理、轨道交通报表管理等各项功能的整合管理。
 
    二、企业资产管理平台的价值与作用
 
    企业资产管理平台开发的主要目的就是在企业运营过程中减少资产的管理成本,增强资产的价值与作用,在优化企业资源维护的过程中,结合信息化的手段,凸显其管理的整体效能。随着规模的变化要对其资产结构进行优化调整,充分的利用现代信息技术的特征优势,保障企业生产系统的稳定运行。在实践中,其主要的功能具体如下:
 
    第一,实时更新资产状态,监测资产信息内容。系统要对资产的采购、入库、领用以及报废等流程进行分析,及时的进行信息采集,保障流程的规范化操作。第二,资产信息的说明要充分的彰显资产信息的相关信息数据内容,便于信息的定位以及搜索分析。第三,具有ERP系统理论功能,基于资产管理的基础之上,具有成本核算的功能与作用。
 
    基于上述平台的要求可以分析,企业资产管理就是一种对轨道交通行业资产的全生命周期管理的信息化平台,其主要包括了企业运转中人力资源、材料资源、财力资源等各个方面的信息数据,涵盖了设备状态、设施管理、维修计划情况,在实践中基于资产台账为基础,将工单作为资产状态变化信息的有效载体,将相关信息内容实时化的反应在资产台账中,实现设备的能动管理,提升设备的运行效率,优化设备的使用结构,通过对设备档案的编制、维修计划的下发,故障抢修的处置实施过程分析、缺陷分析以及后续的整改分析,实现企业运行的有效管理。有效降低管理成本,从而发挥财务管理决策的作用。
 
    三、企业资产管理系统对轨道交通行业成本控制的贡献
 
    城市轨道交通对于实现城市的可持续发展具有重要的意义,但是居高不下的运营成本也给企业和政府带来了巨大的压力,如何兼顾运营安全和经济效益也成为管理层急需解决的问题。运用资产管理系统对企业的资产进行全方位的管控,构建包括运营管理、维护维修、更新改造、报废清理的一体化信息平台,不仅能实现财务核算和生产业务的协同,也能帮助企业实现资金、实物、技术的规范管理,在兼顾运营安全的前提下,尽可能地降低成本以提高企业的经营效益和管理能力。
 
    (一)合理定制库存标准
 
    轨道交通行业的维修模式一般分为两类:一是计划性的预防性,是指基于一定的时间周期对设备开展维修保养;二是应急性的故障修,需要在故障发生时,快速诊断,及时处置,在最短的时间恢复设备的正常状态,针对这两类维修,企业必须储备大量的物资,但是这个储备量如何确定是一个比较大的难题,因此需要通过资产管理系统的数值分析来确定企业物资的安全库存水平。
 
    随着轨道交通线路的增多,各条线路生产厂家也不尽相同,资产种类不断增多,价值大,分布广,如果库存水平过高,将导致库存积压,一方面占用大量的资金使用,另一面造成过高的物资储存成本。如果库存水平过低,日常维修、应急抢修时没有备件,将会对运营造成极大的影响。在资产管理系统中,对采购流程时长、设备年限,修程修志,故障发生频次等综合因素进行分析可以统计出一个合理的库存值。
 
    对于一些诸如设备老化闲置无法使用,通过更新改造淘汰的物资,也可以通过资产管理系统,及时梳理,及时进行报废处置,回笼资金,减轻企业的财务压力。
 
    (二)完善、健全企业定额管理机制
 
    定额管理是有效地配置资源,提高资金的利用率,促使成本控制更合理、更优化的重要手段。定额管理能够提高全面预算管理的科学性,提高年度预算编制的准确性,同时也能考量成本支出的合理性,是成本核算、控制、分析的基础,是节约能耗,合理配置各项资源,提高设备利用率和劳动生产率,降低成本的重要途径。
 
    在资产管理系统中,轨道交通企业对设备进行维修、维护时,通过工单管理,统计过程中使用的人工耗时,材料消耗、工器具使用情况,通过工时统计比对劳动效率的高低,通过工单领料统计出设备维护保养及故障处置时造成的各类维修费用。系统中,设备结构树设立多个层级,要求EAM工单领料选择设备选项时,填写到最末级设备,这样成本核算可以分解至最小单元,需要查询哪个层级的耗费支出,都可以在系统中直接找到,不需要再进行人工手动计算。
 
    四、结束语
 
    合理应用企业资产管理系统,对轨道交通企业的内部与外部活动进行调研分析,优化业务流程,综合行业特征,构建轨道交通行业特有的管理平台,优化企业资产管理结构,提高企业资产管理水平,有效降低企业生产成本,使企业资产实现更大价值,推进企业财务指标的控制分析,在根本上增强资产的效率,提升企业的综合实力,促进企业可持续发展。财
 
    参考文献:
 
    [1]贾沛.企业资产管理(EAM)在轨道交通行业中的设计和实现[J].通讯世界,2018(4).
 
    [2]陈仁波.我国城市轨道交通运营安全库存设置策略研究[J].经营有道,2017(12).
 
    [3]李颖.浅谈轨道交通企业资产管理存在的问题及策略[J].财会学习,2016.
 
    [4]李娟.轨道交通设备资产管理及其信息化[J].财会学习,2016(8).

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