第一篇:公牍写作标点易错“名单”

有人说,标点是文字间跳动的音符。实在,标点和文字一样,是文章不可或缺的一部门,在文中起着辅助文字举行表达的作用。标点的使用,有它自己的“章法”。

在公牍写作中,有几种容易失足的标点用法,今天,思响哥带你细细梳理。

括号,你该这样用

括号的使用,意在注释、说明。它是夹在正文中心,为使读者有个更深入的领会的注释性符号。括号凭据差别的使用情形,有多种形式。

如,大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“( )”。此外,另有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。

同类括号一处用一次

无论括号的形式何等繁复,在文章中,统一个地方,同类括号只能泛起一次,切记不要泛起同类括号套用的征象。一样平常来说,许多人在公牍写作中,容易泛起在小括号中再次使用小括号的情形。

例:连系局党组决议部署,认真开展自查自纠(责任单元:各司局(单元))(错误)

连系局党组决议部署,认真开展自查自纠[责任单元:各司局(单元)](准确)

不与其他标点“共处”

在公牍写作中,有时括号内的句子身分较多,许多人容易在句子末端加其他标点。若是括号中的句子身分是对前文的注释弥补,且括号前边并无其他标点,则括号中句末不宜使用其他符号。

例:为增强对全区查处取缔无证无照经营综合治理事情的向导,决议确立××区查处取缔无证无照经营综合治理事情向导小组(向导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。),卖力该项事情的协调处置。(错误)

为增强对全区查处取缔无证无照经营综合治理事情的向导,决议确立××区查处取缔无证无照经营综合治理事情向导小组(向导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),卖力该项事情的协调处置。(准确)

六角括号易用错

有一些括号,在其他地方不常见,但在公牍写作中使用对照普遍,好比,六角括号〔 〕。六角括号〔 〕很容易错误地打成中括号[]或者方头括号【 】,甚至打成圆括号()。

公牍写作中,对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注,基本花样是:

国发〔2018〕1号文件

所谓发文字号,可以明白为公牍的特定编号。

发文字号在公牍中主要泛起在两个地方:“红头”、正文。在正文中的使用,主要是引用文件题目后需要注明该文件的发文字号,例如:

凭据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济生长的意见》(国办发〔2017〕73号)的有关要求

除了以上两种用法外,公牍的附件标注中也会用到六角括号。

需要说明的是,这个六角括号在国家尺度《党政机关公牍花样》和《标点符号用法》中都有明确要求。

句号,你用对了吗?

句号,示意一句话竣事,使用对照普遍。但在以下一些情形中,需要郑重处置。

并列句,用“句”时不用“分”

在并列句中,若是分项枚举的各项或多项已包罗句号时,各项的末尾不能再用分号。

例:一是养老保险安置。对进入企业事情的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已确立,可加入城镇居民医疗保险。(错误)

一是养老保险安置。对进入企业事情的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已确立,可加入城镇居民医疗保险。(准确)

图表名称、注释、附件名处不用“句”

在一些图表处一样平常会有一些标识图表名称或对图表举行注解的字样,有时也会在文中或文末泛起提醒文章使用的附件名称,在这些文字末端处,不宜再添加句号。

例:(图表略)

注:以上各项数据统计停止时间为2018年12月31日;都会人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

注:以上各项数据统计停止时间为2018年12月31日;都会人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(准确)

题目换行不用“句”

在公牍写作中,由于逻辑表达的需要,也会用到多级题目。若是已经对小题目举行分段换行,那么在题目末就不再使用句号了。

例:(一)整合羁系职能和机构。

为削减羁系环节,保证上下协调联动……(错误)

(一)整合羁系职能和机构

为削减羁系环节,保证上下协调联动……(准确)

(一)整合羁系职能和机构。为削减羁系环节,保证上下协调联动……(准确)

顿号,听说你还在这样用

顿号,示意并列的词或词组之间的停留。在公牍写作中,往往会泛起下面几种错误的用法。

书名号、引号、数字之间

许多人由于一些自身的写作习惯使然,在延续的书名号和引号之间,喜欢使用顿号离隔,但这样是不相符中文标点的使用规范的。若是书名号和引号延续泛起,则中心不使用顿号,若是书名号、引号之间另有其他句子身分,则使用顿号。相邻的两数字连用示意概数时,中心也不宜用顿号。

例1:理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。(错误)

理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。(准确)

我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。(准确)

例2:飞机在6000米高空水平航行时,只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里局限内的地面。(错误)

飞机在6000米高空水平航行时,只能看到两侧八九公里和前方一二十公里局限内的地面。(准确)

书名号内

在一些书名号中心,由于句子身分对照庞大,为了实现表达上的停留,人们往往也会使用顿号。实在,在书名号中心,若是想要表达停留,用一个空格即可。

例:凭据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇都会基础设施配套费征收尺度的批复》(xx规〔2012〕59号)文件要求,特制订本管理设施。(错误)

凭据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇都会基础设施配套费征收尺度的批复》(xx规〔2012〕59号)文件要求,特制订本管理设施。(准确)

逗号,请勿这么用

逗号,是文章中最常用的符号,示意对句子的支解,用途最普遍,用法最天真,也最难掌握。要注重在下面的情形中,不要用错逗号。

并列分句,逗号统领

在使用分号并列的句子中,许多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。若是在首句想表达总结之意,可以用冒号。

例:各职能部门在查处取缔无证无照经营事情中要各司其职、互相配合,工商部门卖力查处取缔未取得有用许可证私自从事经营流动的行为;工信部门卖力依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门卖力依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)

各职能部门在查处取缔无证无照经营事情中要各司其职、互相配合:工商部门卖力查处取缔未取得有用许可证私自从事经营流动的行为;工信部门卖力依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门卖力依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(准确)

该用句号仍用逗号

有些人在文章写作中,习惯于“一逗到底”,在完整表达一句话后,仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解,甚至给人逻辑杂乱的感受。在一句话表达完毕后,应该使用句号以示竣事。

逗号和问号混用

当泛起一系列延续的问句时,则应该在每一句话后面用问号,不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时,则应在句子最后用问号,其他部门用逗号。

例1:看到祖国的强盛,怎么能不激动呢,我们的国家生长得这样好,岂非不催人奋进吗,作为中国人,不会感应自满吗?(错误)

看到祖国的强盛,怎么能不激动呢?我们的国家生长得这样好,岂非不催人奋进吗?作为中国人,不会感应自满吗?(准确)

例2:这件事,是你做的?照样他做的?(错误)

这件事,是你做的,照样他做的?(准确)

一些数字和序号中的标点使用

数字和年限之间的连号

为了增强文章的说服力,在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号,稍不注重,也会泛起用错的情形。标示时间、地域的起止一样平常用一字线(占一个字符位置),标示数值局限的起止一样平常用浪纹线。

例1:制订并实行学校安防达标建设三年行动设计(2013-2015年)。(错误)

制订并实行学校安防达标建设三年行动设计(2013-2015年)。(准确)

例2:要加速工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

要加速工程进度,确保科技园3~5年内建成。(准确)

序号之后

我们经常在一些题目的序号之后使用标点,实在,这些标点的使用也是有一定“讲求”的。汉字“一”后面用顿号,数字“1”后面用英文句号。

(一)和(1)后面则不用任何符号。

对于公牍写作中容易用错的标点,今天就先先容到这里。思响哥在此提醒人人,写质料时,一定要遵照标点的使用规则,否则会由于标点的使用欠妥,影响文章的风貌哦。

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第二篇:公牍中易误用的标点

附件1

公牍中易误用的标点

1.在一些题序后面误用了顿号。

例如:第

一、第

二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。

(一)、

(二)、

(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。

1、

2、

3、 A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“

一、

二、

三、等”)。

2.冒号“:” 误为比号“︰”。

3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方式是:将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。

4.示意数目局限的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,2~3天,20~30人,等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按

Shift+~。

5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按划定应该

为六个连点,另有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也纰谬。

如:雄伟庄重的人民大会堂,是首都最著名的修建之一,……。(省略号前后的标点符号应该删去)

6.阿拉伯数字示意时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用比号(︰)。

7.公牍的编号应该用“„‟”不能用“[]”,如甘教语发„2008‟3号。

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第三篇:运用“对比法”巧妙温习易错标点

运用“对比法”巧妙温习易错标点

标点符号中的一些疑难点也是最容易失足的地方,多数是由于标点的活用引起的。好比,分号的最基本的用法是示意并列分句间的停留,若是分句内没有逗号,分句间就用逗号,这一点考生都能掌握。然则,在分句内有逗号的前提下,分句间也可以用逗号,学生就不易掌握了,学生解题时很容易失足。下面一个例子学生就容易判为标点符号使用有错。

在南京,游玄武湖,到了无锡,固然要望望太湖,到了杭州,不用说,四天的盘桓离不了西湖。

现实上,这个例句中,“玄武湖”“太湖”后都可用分号。但为什么用了逗号而不算错呢?原来,我们发现这个例句条理清晰、结构简朴,用逗号后,阅读起来不会发生误解,这样也就可以不用分号了。

以是,在温习时光靠死记硬背一些理论肯定是不行的,应该天真运用种种方式。下面连系几组实例先容一种方式——对比法,也就是将标点的常用征象和活用征象举行对比剖析,找到差别点,然后归纳出纪律。这样就容易掌握牢一些疑难点,收到事半功倍的效果。 对比一

例① 随着岁数的增进,儿童会问“月亮为什么会跟我走”“天有多高”“世界上为什么会有坏人”这些问 题。

例② 课堂里部署简朴,只要三幅口号挂在墙上:“学贵有恒”,“于无疑处见疑,方是进矣”,“百川归海”。

剖析 在这组例子中,同是几个引用的并列,例①中没用逗号或顿号,而例②就使用了。通过对比剖析发现,例①的几个引用的并列是作为句子内容的一个整体部门来修饰或限制后面的内容,不能离开,它们之间不用标点符号,用了就影响句子的意思。而例②就差别,它们是在句子的末尾,没有起修饰或限制后面内容的作用,它们是几个自力部门的并列,它们之间要有停留,以是用逗号分开。 对比二

例① 凭据研究工具的差别,环境物理学分为以下五个分支学科:

——环境声学;

——环境光学;

——环境热学;

——环境电磁学;

——环境空气动力学。

例② 五年来,在改革开放的推动下,我过国民经济持续生长,总的形势是很好的。 ——国家经济实力继续获得显著增强。„„

——国民经济的重大比例关系进一步趋于协调,宏观经济效益有了提高。„„

——城乡人民生涯进一步改善。„„

剖析 咋一看这组句中的两个例子都相似,都是考察破折号示意事项的枚举分承这个知识点。实在要注重的是例①句中 “五个分支学科”后的冒号和例②句中“总的形势是很好的”后的句号使用的差别。仔细考察,例①句的几个枚举分承部门后都是用的分号,也就是说每一部门都没有把内容说完,只有五个部门组合成一个整体才气作为冒号所关涉的内容,它们是不能离开的,这就决议了在它们前面必须要有冒号。例②句中的几个枚举分承部门后都是用的句号,也就是说它们可以自力成一个部门,不受前面标点符号使用的制约,而且前面一句的内容也说完了,后面使用句号。 对比三

例① 打好这一仗的关键是:一要发动群众;二要找准目的;三要速战速决。(错)

例② 必须重申党的纪律:

(一)小我私人遵守团体;

(二)少数遵守多数;

(三)下级遵守上级;

(四)全党遵守中央 。

剖析 这组句子我们要注重冒号后面的分号的使用,由于前面有冒号,以是几个部门之间不能用句号。下面这样用就是错误。必须重申党的纪律:

(一)小我私人遵守团体。

(二)少数遵守多数。

(三)下级遵守上级。

(四)全党遵守中央 。那为什么例①这样使用就错了呢?我们通过对照知道,例①和例②的差别就在于一个序次语加了括号,一个就没有加。没有加括号如例①,序次语和后面的内容在读时不能有停留,以是它们之间只能用逗号,不能用分号。而例②中的序次语则加了括号,就等同于这种形式了:“

一、”“

二、”“

三、”“

四、”或“一,”“二,”“三,”“四,”在读时就要停留一下,以是这几部门之间要用分号。

对比四

例① 我们清楚地看到,上海市广大人民群众在这次抗洪斗争中为江浙人民作出了重大贡献。

例② 科学的研究解释:人类是由猿猴进化而来的

剖析

同是动宾之间,一者用逗号,一者用冒号,为什么?例①用逗号的条件是,宾语是一个对照长的主谓词组,不用逗号离隔,读起来就会感应吃力。例②用冒号的条件是为了强调宾语的主要性,因而把它放在对照突出的位置上。 对比五

例① 私人车辆猛增,道路设施落伍„„种种现状阻碍着中国交通事业的快速生长。(错) 例② 感受场馆,考察对手,摸清自身„„都是这次奥运会前的热身赛预定的几项义务。(对)

剖析 省略号有一种用法是表枚举同类事物的省略,但有一个划定是枚举的内容至少三个,只枚举了两项内容的话,后面省略的部门就不能用省略号来示意,可以用“等等”“等”词语。以是例②的省略号的使用就错了。 对比六

例① 第五册中的《阁夜》《旅夜书怀》《客至》《咏怀事迹(其三)》《登岳阳楼》都是杜甫后期著名的律诗代表作。

例② 斯汤达的《红与黑》、巴尔扎克的《人间喜剧》、狄更斯的《双城记》、哈代的《得伯家的苔丝》等都是19世纪批判现实主义文学的代表作。

剖析 标点符号新划定,并列的身分若是完全是由带引号或带书名号的短语或文章、书籍组成,那么并列的身分之间不能用顿号,如例①。然则,若是在这类并列身分中另有其他的词语对它们修饰或限制,则仍需要只用顿号 ,例②即属此类。 对比七

例① 我们要大量培育、发现、提升、使用“四有”人才。

例② 然则它伟岸,正直,朴质,严肃,也不缺温顺,更不用提它的坚强不屈与挺秀,它是树中的伟丈夫。

剖析 两句中的四个并列词语都做句子的谓语,而例①中用了顿号例句中却用了逗号。为什么?实在通过认真对照、剖析,就会明晰,例①中的四个谓语后面带有宾语,而另一例却没有。若是例①用逗号,那么“培育”“发现”“提升”就没有宾语,“‘四有’人才”只做了“使用”一词的宾语,显然是错了的。而且例②中的几个并列词语之间用逗号,还可以这样明白,就是强调每一个词语,读的时刻要有大的停留。

固然,这里枚举的只是一小部门标点符号使用的疑难征象,更多的要在演习中见到。不管怎样,考生在温习时先要做到系统性地掌握最基本的知识,然后在遇到一些疑难点时才气凭据详细情形,运用多种方式,天真变通的掌握这部门知识

笔者以为,从学理上讲,实现标点符号的课程价值,要实行如下五个层级的教学。

第一层级:掌握标点符号的基本功效——标点符号做什么用。语文课本通过差别方式,出现或表示了标点符号的基本功效。

第二层级:整理标点符号的运用规则——标点符号该怎样用。运用规则是由基本功效派生出来的一样平常规范。例如“分号”,一样平常用在并列分句(或较长的短语)之间,也用于停留较大的非并列复句之间。

以上两层级是“表”和“里”的关系,在教学实践中唇齿相依。《中学语文教学》2004年第3期有两位先生把11种容易失足的标点符号用法编成一段歌诀,总结它们的功效和使用基本规则。例如“引号”歌:“强调、引用、特殊义,引号‘关门’做标志,引文末尾怎标点?自力使用放里边。”不外,高中生若是从背诵这样的顺口溜最先熟悉和使用标点,那是难以想象的。

第三层级:寻找运用规则背后的缘故原由依据——标点符号为什么这样用。连系上述两层级的内容,联系语言实例弄清标点符号该这样用不应那样用的缘故原由。例如:“我国月球探测工程将分三步走:一是‘绕’,即卫星绕月航行;二是‘落’,即探测装置登上月球;三是‘回’,即采集月壤样品返回地球。”(2004年高考天下语文卷乙卷)句中冒号提醒下文内容,分号表几项内容并列,引号示意特殊寄义,运用都是适当的。错用的例子:“近年来,随着经济的生长,都会的扩大,人口猛增和生涯质量的提高,都会垃圾不停增添,‘都会垃圾处置’已成为环境保护的一大难题。”(出处同前例)“都会垃圾处置”既不是引用,也没有特定寄义,又不需要强调,用得没有原理。通过这样一些典型例子的剖析获得一定性知识,提高判断能力。在阅读写作教学中接触标点符号,比这些四平八稳的考题要庞大得多,剖析问题的基本思路,一是有规范意识,用基本准则去权衡,二是从表意和结构两个方面判断是非优劣。以此养成学生剖析详细语言征象的习惯,培育实事求是的精神,不顽强一念,不胶柱鼓瑟。

第四层级:剖析标点符号的表达功效——可以这样用,也可以那样用。首先要让学生知道,我们现在通用的这套标点符号,它既是规范性的,又不是刻板的,在配合规范之下,又有天真性。《为了忘却的纪念》写到在日夜牵挂中突然得知柔石等被枪杀的噩耗,作者写道:“原来如此„„”这里用句号、感叹号都不错,作者选择省略号不仅仅是话语内容省略,更用来蕴藉悲愤,引而不发,震人心魄。在两可的情形下,若何选择,那就决议于作者对表达效果的追求。吕叔湘先生说:“每一个标点有一个怪异的作用,说他是另一形式的虚字,也不为太过,用与不用,用在那里,都值得斟酌一番。”(见《语法修辞讲话》,中国青年出版社1979年版)以是从表意的角度看,斟酌标点也是斟酌头脑,推测情境,寻找最佳表达方式。例如:“事实是一切都转变了。程疯子不疯了。不好好干活的丁四酿成一个好的工人了。原来像死水一样的阻滞的龙须沟变得沸腾起来了。”(老舍)这四个句子未尝不可以用一个冒号和两个逗号合成一句,但作者全使用短句,让事物的转变给人以强劲的印象。标点符号的运用说到底是个语言运用问题,它是表达,也是修辞。教学中要指导学生以标点符号为载体,在表达层面多思索一些问题,在努力思索和自主判断中提高规范和天真运用能力。

第五层级:尊重标点符号的使用习惯——你可以这样用,我可以那样用。文章人人的写作现实还证实,有气概、有个性的作者使用标点符号有自己的习惯。

标点和文章甚至作家的审美意见意义、性格气质都十全十美,各如其面了,作家的气概在标点符号的运用习惯中得以彰显。2004年天下高考卷甲卷的标点符号题准确选项是:“一方面是旅游线路老化、接待能力不足,另一方面是游客口胃不

一、经济承受能力差别:这是我国开放欧洲旅游面临的两大难题。”

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第四篇:公牍写作错情剖析

公牍写作错情剖析

公牍写作是机关事情必备的一项基本技术。花样规范、文风适合、用语准确的公牍,能够有用提升行政效率,削减事情错误的发生机率,整体提高事情质量。近几年,随着我国政府行政管理水平以及公务员群体学历水平的提高,公牍写作在规范化、尺度化建设取得了很大提高,但在行文历程中错情仍习以为常,有需要加以剖析,?χ⑹┲巍?

公牍写作错情剖析对症施治公牍是国家党政机关,社会组织、企事业单元应用于信息转达、事务处置等事情且有牢固花样的文本文件。其在诸多应用领域中作为转达国家政策方针、公布规章制度、叨教汇报、指示回答、事情交流等等的基础工具,意义之主要不言自明。作为我党向导的具有法定行政权力的组织机构的专业性文书,公牍既是政府领会下情、设计制订、研究决议的主要依据,又是政务执行、组织协调的主要手段,照样各职能部门相互连接的桥梁。可以说,行政管理事情从本质上来讲就是对各种行政信息不停举行网络、汇总、处置、转达、反馈的历程,在此历程中,公牍作为一种基本的信息载体,具有高度的权威性,以是稀奇具备了其他信息载体无法比拟的社会指导价值。由此可见,高质量的公牍是从中央到地方各级党政机关提高行政效率和质量的基本保障,确立健全规范化、尺度化的公牍写作方式,切实提高文公牍写作水平,是一项必须常抓不懈的事情。

一、错情实例

(一)花样错误

1.未按公牍规范盖章。凡正式文件,末尾都应加盖公章,然而在现实公牍中时常有部门单元的报送文件末尾没有按划定盖章,为事情的后续处置带来障碍。

2.字体和字号等运用逻辑杂乱。部门单元的公牍写作字体、字号、文段编号的运用都存在差别水平的不规范征象,导致公牍逻辑杂乱、条理不清,容易造成歧义。准确的公牍写作为,正文一级题目用黑体,二级题目用楷体(不加粗),

三、四级题目与正文一样用仿宋体。文件题目应适用二号小标宋体;正文所有用三号字(特殊情形除外);“附件”(指成文日期后的附件内容)二字应适用黑体,附件内的字体、字号适用与正文中的字体、字号一致;印制版记用四号仿宋体字。

3.版记重复。有的公牍正文开头已明确注明晰报送单元,却在版记中再次重复标注统一报送单元,显得拖泥带水,画蛇添足。

4.文头花样错误。正式的红头文件既无发文字号,也无签发人,然而部门单元的公牍中仍常泛起红头文件开头附带发文字号,文末署签发人的情形。

(二)基础信息讹误

这是由于有关事情职员对信息统计、梳理不仔细造成的,如公牍中泛起的相关人名、地名错误,对相关向导职务更改信息更新不实时,对向导正副职打错等等情形。此外,另有部门单元曾泛起过公牍日期只更新了月、日,而把年份弄错的情形,这是由于一样平常公牍写作中很少需要更改年份,时间一长习惯成自然,连最基本的信息都疏忽了。

(三)内容缺失

公牍中常见“详细***见附表”而文末却基本没有附件或附表的情形;或在关于调研、考察、审核类转达性公牍中,讲述未注明执行组成职员名单;或公牍需多个附件时,对附件文件名、序号尺度随意、杂乱。

(四)文种误用、混用

我国的《国家行政机关公牍处置设施》中明确划定了公牍文种主要有十三种,每一种都对应差别的用途、情境,但有些单元在报送的公牍中仍常见文种误用、混用的情形,如《关于呈报****县**班子事情简报的讲述》,一个内容中使用了“简报”“讲述”两个文种。

(五)标点符号错误、错别字、病句、页码错误

此类问题已经属于低级错误,其过虽小,却不能不引起高度重视,反映出事情状态作风不严谨,审核把关形式主义。

标点符号错误如在公务行文中逗号分号不加分辨,间接引用与直接引用中的冒号使用无差异;错别字如将“老百姓”写成“老百信”,将“制毒”写成“制度”,将“醉驾”写成“罪驾”,等等;页面上时常泛起错页,或数十页中有几页没有页码的情形。

(六)写作技巧粗拙,行文质量低劣

一些公牍在写事宜时六要素交接不全,叙述详略欠妥,行文平铺直叙,枯燥乏味;结构谋篇主次不分,杂乱无章,过渡生硬,手法粗拙;文纰谬题,题目为汇报,正文内容却是剖析、结论。

二、缘故原由剖析

(一)事情作风不扎实

公牍写作是一项基本而又严肃的事情,若是一份发送出去的公牍存在种种错误或内容不清、寄义不明,很容易为后续的部门相同、政务处置带来不需要的贫苦,严重者另有可能给党和国家的建设事业造成损失。然而在现实中,部门文职事情职员事情态度不正直,事情作风不扎实,没有以严肃、严谨、严酷的尺度要求自己,导致公牍写作前准备不充实,对相关信息更改不敏感,对相关情形的领会不透彻,心里茫然,下笔自然粗疏;公牍写作时想固然,随意而为,讹误难免;公牍写作后检查不仔细,后续处置不到位,细微处错误百出。

(二)公牍写作能力有待提高

1.基础写作能力较差

虽然公牍写作的文学性不高,对文采没有硬性要求,更偏重于规范化、花样化、尺度化,只要把一份公牍需要表达的意思完整、清晰地、有条理地出现出来即可。但由于基础写作能力较差,导致在写作历程中无法杜绝语病,误用标点符号。

2.公牍写作基本功不扎实

前文已述,公牍写作有着详细、规范的花样要求,其目的是为追求了交流、相同的准确性、高效性。由于公牍应用情境庞大,以是公牍的类型也相对较多,再加上公牍处置尺度化、规范化的建设要求,我国的《党政机关公牍处置条例》对各种公牍写作花样有着十分仔细的划定,因此必须对公牍文种有周全系统的领会并能熟练地运用,对各种公牍的花样要做到一清二楚,如数家珍。然而由于缺乏对公牍写作范式的认真学习和研究,对公牍的写作规范不领会,在写作中犯错也就是顺理成章的了。

3.公牍处置制度不完善

绝大多数公牍都有审核把关环节,但即便如此,党政机关的公牍中照样时常泛起各种错误,就说明不仅仅是事情中泛起了问题,在把关环节也存在短板。通过现实观察领会,由于公牍处置的花样庞大、环节众多、介入人数也较多,许多区域和部门都没有制订出既契合部门事情现实,又能有用规避公牍错误的公牍处置流程和制度,导致在公牍处置上前期权责划分不清,后期追责乏力,且监督机制缺失,这一切都加剧了公牍错误发生的可能性。

三、解决设施

(一)改善事情作风

1.正直态度,勤于学习

要充实熟悉到公牍写作事情的主要意义和伟大价值,以高度的责任感和强烈的使命感投入到事情学习当中,以干一行爱一行的精神钻研、训练自身的公牍写作技术。一方面,要耐劳学习《党政机关公牍处置条例》,详细领会、掌握公牍写作的各个文种以及细节规范,为随时随地的公牍写作打下坚实的基础;另一方面,要勤于学习写作技巧,完善自身知识结构,扩大自身知识面,拓展自身理论视野,提升自己的阅读量,通过各方面的积累提高人文素养和写作水平。

2.实事求是,改善作风

在转变熟悉的基础上,实事求是、抓铁有痕的精神看待公牍写作事情,在公牍写作前应巨细无遗地做好前期准备事情,既要与相关职员充实交流相同,也要对有关情形仔细审查领会,周全掌握第一手质料,做到心里有数;写作时要酝酿构想,形成严谨、清晰的头脑逻辑,其次要做好结构谋篇,分清主次详略、轻重缓急;写作完成后应仔细检查,做到每一个环节都一丝不苟,自作掩饰。

(二)增强专业培训

针对目前我国各级党政机关文职公务员公牍写作水平条理不齐的现状,职能部门应增强对相关文职公务员的公牍写作培训事情。可以接纳普及性培训与提升性培训相连系的方式,前者针对所有公务员做基础性写作培训,保证公牍写作的整体质量,后者针对文秘性子的公务员做专业化写作培训,促进公牍写作水平的整体提升。在操作上应设立响应的预算,并确立一整套培训机制,以制度保障推进公牍写作培训事情的常态化、历久化;同时做好培训先生的培育、选拔事情,确保公牍写作培训的专业性。

(三)完善相关制度

公牍写作并不是仅仅属于写作职员的小我私人事情,而是牵涉到诸多部门、职员的团体创作,因此,相关部门都应以加倍努力的态度投入到公牍处置尺度化、规范化建设事情中。一是确立起系统化、规范化的公牍管理制度和处置流程,如公牍拟写、公牍审核、公牍流转、公牍拟办、公牍印制等各个环节都应纳入;二是确立起纠错机制和追责制度,在完成一定阶段的公牍处置流程以后,应有检查、纠错机制,制止错误通过环节累加放大,发现错误以后应追究相关责任人,酌情予以处罚,以适当的压力促使相关事情职员认真看待事情。

四、竣事语

党政机关的公牍可谓所有公牍应用领域中严肃性最高的一种,因此其处置的尺度化、规范化建设的意义就尤为重大。为提升我国党政机关公牍的整体质量,促举行政效能的提高,一要确立起系统化、规范化的公牍处置制度;二要各个职能部门协同配合、互相帮助,配合推进公牍写作事情;三要提高熟悉,正直态度,改善作风,增强学习,提升自身公牍写作水平。

参考文献:

[1]郑永明.试析党政机关公牍写作[J].办公室营业,2014,(05):14.

[2]曾芳芳.党政机关公牍写作常见错误例析[J].职业教育,2015,(12):55-58.

[3]李政清.?h政机关公牍写作刍议[J].办公室营业,2013,(12):8-9.

[4]张小乐.提高公牍写作水平的有用途径[J].新闻与写作,2013,(12):68-70.

[5]胡志军.公牍写作中常见的逻辑问题及对策[J].信息化建设,2016,(02):96-97.

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第五篇:公牍写作错题集

公牍写作错题集

“叨教”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。这是关于”叨教“这一文种的稀奇划定。讲述不需要

公牍文种的选用是公牍写作流动的第一个主要环节

一、判断题

1.公牍立卷归档后,还具有史料的作用,是往后查考事情,研究历史的主要凭证。以是,档案主要是从公牍转化而来的,今天的档案就是昨天的公牍。

对 2.党的机关公牍的成文日期用小写汉字标注。

错 3.发文字号均在文件版头之下,红色反线之上居中位置标注。

错 4.“急件”是党政公牍共有的一种紧要水平。

5.附件,就是指那些为公牍作弥补说明或印证参考的质料,以及以下令公布的规章制度和转发的文件。

6.经批准公然公布的公牍同发文机关正式印发的公牍具有等同效力。

7.通告的内容偏重于告知性和新闻性,通告的内容偏重于知照性和执行性。 对

8.函是典型的平行文,用于不相隶属的机关之间。在有隶属关系的机关之间使用,是既不能上行,也不能下行。

9.市公安局与市工商局团结行文克制非法传销流动,应使用通告。

错 10.议案是平行文,但在行文性子上又有上行特征。

对 11.集会纪要和简报都属于内部文书。

12.某省人民政府批转省农业厅关于进一步作好农业事情的讲述。

错 13.呈转性建议意见是“形式上的上行文,实质上的下行文”。

对 14.向主管部门请求批准的公牍,用“叨教”。(可能不相隶属)

15.请批性意见经上级部门批转以后,就转为实行性意见下发了,以是上级部门仍然以意见行文。

16.转达适用于表彰先进,指斥错误,转达主要精神或情形,主要接纳记叙的表达方式,基本上不用议论的表达方式。(有叙有议公牍)

错 17.所有的规章制度都具有强制性。

18.设计,总结,贺词,感谢信,慰问信等既可做公务文书,又可做私务文书。

对 19.讲述可以同时上报几个上级机关。

20.公牍题目无论是几行,都要居中排列,力图做到雅观,大方。

对 21.行政机关公牍的眉首部门与主体部门的分开线中心要有个五角星。

错 22.简报虽然限制阅读局限但不具有机密性。

23.与集会纪录相比,集会纪要具有显著的头脑上的倾向性 内容上的选择性 文序上的条理性和文字上的简明性等特征 对 二.单选题

1. 公牍的主题是公牍制发者所要表达的( 意图或主张 ) 2. 下面说法准确的是(

A

A. 党政机关在各自的系统内部公布文件 B. 行政机关可直接向党的组织公布指令性文件 C. 行政机关可直接向党的组织汇报事情

D. 党政机关尽可能地增添团结发文 3.公牍最主要的表达方式是( 说明 )

4.公牍主题词标引顺序为(种别词-类属词-文种) 5.公牍眉首部门的指定内容有( 2 )个项目。 6.( 题目点题 )是应用文解释主题常用的显示方式。 7.公牍的祈使句经常依赖( 习用的句式表达 )。 8.不得抄送给自己下级机关的公牍是( 叨教 )

9.国务院各部委接受重庆市人民政府主送的公牍,属于( 平行文件 )。

10.2005年某月某日公布流水号为32号的国务院令准确的编号为( 第三十二号 )。 11.“以上叨教如无不妥,请批转//贯彻执行”是( 批转性叨教 )的竣事语。

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12.//市//县人民政府在本县局限内下发《//市人民政府关于生长和完善农村合作医疗的意见》,题目为( //县人民政府转发//市人民政府关于生长和完善农村医疗的意见的通知 ) 13.联系性公牍是(平行文)。

14.公牍上的签署是指( 以机关向导人名义发文时,签发公牍的向导人亲笔在公牍正本落款处签注的职务、姓名 )

15.就公牍内容的性子与作用而言,公报、通告、通告属于( 知照性公牍 )。 16.在公牍特定用语中,“业经、兹经、复经、通过”等属于( 经办用语 )。 17.在公牍特定用语中,“据此、为此、现复函如下”等属于( 过渡用语 )。 18.设计的灵魂和总纲是( 前言 )。

A、前言

B、义务和目的

C、步骤和措施

D、题目

19.向下级机关的主要行文,应抄送( 直接上级机关 )。 20.2006行政经费收支项目,业经( 核查 ),所有准确无误。 21.根据《国标》的要求,不使用三号仿宋字体的项目是(B)

A 发问字号

B 签发人姓名 C 正文

D 成文日期 三.多项选择题 1.下列公牍中,(

ABCD

)属于平行文

A 函

B议案

C 部门通知

D 部门意见 2.发文审核的重点是( ABCD

A 是否需要行文

B 行文方式是否稳健

C 是否相符行文规则和拟制公牍的有关要求

D 公牍花样是否相符《设施》〈条例〉的划定 3.下列公牍用语中,( ABD

)是首先语。/劈头用语

A 凭据、、、,现、、、

B 来文受悉,、、、

C 特此讲述

D 为了、、、,现、、、 4.公牍常用的表达方式是( ACE

A 叙述

B 形貌

C 说明

D 抒情

E 议论 5.在行政公牍中,不应使用阿拉伯数字的是( CD

A 成文时间

B 发文字号

C 习用语

D 缩略语 6.公牍的行文关系包罗(

ABCD

A 隶属关系

B 指导关系

C 平行关系

D 不相隶属关系 7.一份公牍分为(

BCD

)部门

A 题目

B 文头

C 文尾

D 主体

E 落款 8.销毁公牍的主要方式有( BCD

A 掩埋

B 焚毁

C 重新制成纸浆

D 洗濯消磁 9.公牍的题目可分为(

ABCD

A 发文机关名称+发文事由+文种

B 发文机关名称+文种

D 发文事由+文种

C 文种

10.隐秘公牍应通过(

ABC

)传输、转达。

A 秘密交通或秘密通讯

B密电

C 计算机网络加密

D 通俗信函和传真 11.下列公牍可以不标注主送机关的有(

ABC

A 通告

B 通告

C 公报

D 通知 12.公牍的下列成文时间(

D )是准确的。

A 2005/10/10

B 2005年10月

C 二OO五年十月十日

D 2005年10月10日

E 十月十日 13.下面说法错误的有(

ABD

A 盖章应正直、清晰,作到上压正文,下压成文日期

B 一件团结发出的公牍,可有数个发文字号

C 团结行文的成文日期以最后签发机关卖力人的签发日期为准

D 公牍中的附注一样平常标注于主题词下方

E 题注一样平常用圆括号标注于题目下方 14.题注的方式有(

ABCD

A (/年/月/日)

B (/年/月/日通过)

C(/年/月/日集会通过)

D(/机关/年/月/日印发) 15.( ABCD

)是错误的公牍“仰面”。

A 各省、市、自治区人民政府,党委

B 敬爱的市委、市政府

C 各上级机关

D 本市各有关单元

E 市委、市政府向导 下列哪些情形可以越级行文(ABCD)。

A、情形特殊紧要,若是接纳逐级行文会延误时机造成重大损失 B、已多次向直接的上级机关叨教,但问题历久没有解决 C、上报上级机关交办且指定直接越级上报的详细事项

D、有些详细事项需要越过某些机关直接询问或回答,如指控、揭发直接上级机关等

公牍开头相宜接纳的形式有(CD)。

A、气氛渲染

B、场景形貌

C、概述行文目的和依据

D、说明基本看法

16.公牍正文的结构一样平常包罗( BCD

A 文件版头

B 导语

C 正文主体

D 竣事语

E 公牍生效标识 39.财政部门向国务院建议在天下局限内开展一次税收财政大检查,应用(ABC)。 A、讲述

B、叨教

C、意见

D、转达

E、函 43.批复这一文种的特点是(ABCD)

A、单一性

B、被动性

C、指示性

D、时限性

17.叨教的竣事语可选用“(

BCD

)”。

A 以上讲述,请审核

B 妥否,请指示

C 以上叨教,请审核

D 当否,请批复

E 能否,请批示 18.请求批准函的末端可用(

AB

A 请批准

B 请予审批

C 请予指示

D 请批复 45.下列批复开头准确的是(AC)。

A、你委《关于机构改革试点事情中几个政策问题的叨教》(渝委【2005】21号)收悉 B、你委2005年8月10日来文收悉

C、你局《关于增设地下消防栓需用资金的叨教》(x局工【2005】21号)收悉 D、你局2005年8月x局工【2005】21号文收悉

48.叨教要求(ABCD)以及不得抄送同级机关和下级机关等。

A、事前行文

B、一事一文

C、必须回复

D、不能越级、多头叨教

19.准确的题目是(

ABC

A 关于印发〈/人民政府办公室拟制划定〉的通知

B 转发〈/人民政府办公室拟制划定〉的通知

C 批转〈/人民政府办公室拟制划定〉的通知

D 关于转发〈/人民政府办公室拟制划定〉的通知 50.表彰性转达的内容主要包罗(ABCD)。 A、成就、事迹

B、剖析、评价

C、表彰决议、措施

D、希望、招呼

20.下列属于知照性公牍的是( ABCD

A 通告

B 通告

C 公报

D 转达 21.转达与通知的区别是(

BC

A 转达用来转达主要精神或情形

B 转达的事例典型,情形主要,具有较大影响

C 转达的目的是引起读者的普遍注重和从中受到教育,而不着主要求予以详细解决和执行

D 通知有主送机关,转达没有主送机关

57.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。 A、批复只主送呈报叨教的下级单元 B、批复的内容只回答叨教的详细事项 C、批复的内容应予以认真遵守与执行

D、批复的开头和末端要与叨教的题目与发文字号相互照应

22.下列必须严酷执行而不是参照执行〈设施〉的单元是(

CD

A 市工商协会

B 华江公司

C 区政协

D 县政府 23.公牍的大致结构包罗(

ABC

A 行文凭据和目的

B 详细事情或事理

C 对事情事理的态度和要求

D 完整平实

24.集会纪要在开头部门要先写明集会的基本情形,它包罗(

ABC

A 集会召开的凭据、目的

B 集会名称、议题、功效

C 时间、地址、与会局限(职员)

D 讨论经由和各方面意见

65.在撰写公牍时,应相符以下哪些要求(ABC)。 A、用语讲求礼仪,语气委婉得体 B、使用正式公文用纸

C、具备正式公文的规范各式,结构完整 D、尊称与致意性的词语应经常使用

67.可用来赏罚有关单元及职员的文种有(ACE)。

A、决议(赏罚性决议) B、通告

C、转达(奖励转达和指斥转达) D、通知

E、下令(嘉奖令)

69.讲述可用于陈述的事项有(ACE)。 A、向上级汇报事情,反映情形 B、向下级或有关方面先容事情情形 C、向上级提出事情意见或建议 D、回答群众的查询、提问 E、回答上级机关的查询、提问

71.公牍正式印制前,文秘部门应当举行复核,复核的重点是(ABC)。 A、审批、签发手续是否完整

B、附件质料是否齐全 C、花样是否统一规范

D、有无生效标志 72.决议的特点主要有(ABC)。

A、指挥性

B、约束性

C、主要性

D、时效性 73.主要的观察方式有(ABCD)。

A、普查

B、重点观察

C、典型观察

D、抽样观察 74.属于设计类文书范围的文种有(ABCD)

A、计划

B、纲要

C、放置

D、设计

E、实行细则 75.简报的末端,要写明简报的(CD)。 A、编写单元

B、印发时间

C、发送单元

D、编印份数

E、隐秘品级

76.主要的集会纪录应在纪录末尾右下方签上(DE)的姓名。 A、出席人

B、列席人 C、缺席人

D、主持人

E、纪录人 77.下列文书中,可以张贴的方式予以公布的是(BE)。 A、通告

B、通告

C、批复

D、集会纪录

E、感谢信 78.规章制度的特点是(ABD)。

A、严酷的约束性

B、形式的条款性

C、语言的生动性

D、划定严密性 25.在以下的集中情形的机关之间,因事情需要来往公牍,可以使用平行文的有(

A 省财政厅和省经贸委

B /大学与市劳动局

C 省教委与省人民政府

D 县公安局与乡人民政府

E 北京市人民政府与长沙市人民政府

26.公牍正式印发前,文秘部门应举行复核,复核的重点是( ABC

A 审批、签发手续是否完整

B 附件质料是否齐全

C 花样是否统

一、规范

D 有无生效标志 27.属于设计类文书范围的文种有(

ABCD

A 计划

B 纲要

C 放置

D 设计

E 实行细则 28.主要的观察方式有(

ABCD

ABD )5

A 普查

B 重点抽查

C 典型观察

D 抽样观察

1. 紧要水平,行政公牍标注在文件首页右上角,密级下方位置。紧要文件应划分标明“特急”、“加急件”。其中电报应划分解释“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 2. 《设施》划定涉密公牍应标明密级和保密限期。 3. 份号,是标注统一公牍正本分数的序号。《条理》划定涉密公牍应标注份数序号。《设施》划定,仅在绝密、机密级公牍中标引。(新版本都要)

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