第一篇:集会纪录这样写

集会纪录的内容包罗两个部门

第一部门:集会的基本情形

主要有:集会的名称、开会的时间、地址、出席人、列席人、主持人、纪录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,集会人数不多,可逐一写上。集会人数多,可以只写他们的职务作为提醒;也可只写总人数。如是事情例会,可只写缺席人的名字和缺席缘故原由。

第二部门:集会的内容

主要有:主持人的谈话、集会的讲述或转达、与会者讨论谈话、集会的决议等。

纪录的方式有摘要和详细两种

(一)摘要纪录

一样平常集会只要求有重点地、扼要地纪录与会者的讲话和谈话以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指谈话人的基本看法和主要事实、结论。对一样平常性的例行集会,只要归纳综合地纪录讨论内容和决议的要点,不必纪录详细历程。

(二)详细纪录

对稀奇主要的集会或者稀奇主要的谈话,要作详细纪录。详细纪录要求尽可能记下每小我私家谈话的原话,不管主要与否,最好还能记下谈话时的语气、动作脸色及与会者的反映。若是谈话者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、弥补注释的部门。

集会纪录的重点

主要有以下五个方面:

(1)集会中央议题以及围绕中央议题睁开的有关流动;

(2)集会讨论、争论的焦点及各方的主要看法;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)集会最先时的定调性言论和竣事前的总结性言论;

(5)集会已议决的或议而未决的事项。

集会纪录的技巧

一快,即誊写运笔要快,记得快。

要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即摘要而记。

就纪录一次集会来说,要围绕集会议题、集会主持人和主要向导同志谈话的中央思想,与会者的差别意见或有争议的问题、结论性意见、决议或决议等作纪录,就纪录一小我私家的谈话来说,要记其谈话要点、主要论据和结论,论证历程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中央词,修饰语一样平常可以不记。要注重上下句子的连贯性,一篇好的纪录应当独立成篇。

三省,即在纪录中准确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加身分,好比“然则”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部门,画一曲线取代,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简捷的写法取代庞大的写法。

一可用姓取代全名,二可用笔画少易写的同音字取代笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字;四可用汉语拼音取代生词难字;五可用外语符号取代某些词汇,等等。但在整理和印发集会纪录时,均应按规范要求解决。

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第二篇:集会纪录怎么写

集会纪录怎么写

一、集会纪录概述

集会纪录是集会历程中用文字(或录音)等手段将集会基本情形和集会内容如实纪录下来的书面质料。对照主要的正式集会都要由专门纪录职员把集会组织情形、集会讲述、讨论、决议、决议等内容纪录下来,真实地反映集会全貌。

集会纪录是转达集会的主要依据,是起草集会文件的原始素材,是存档备查的主要史料。

集会纪录主要分为详细纪录、摘要纪录和决议纪录三种。

二、集会纪录的撰写

(一)集会纪录的结构与内容

集会纪录主要分为两部门,第一部门是纪录集会的组织情形,第二部门是纪录集会的内容。

1.集会的组织情形,这部门要纪录下列项目。

(1)题目,由集会名称(含届、次)加上“纪录”组成。

(2)召集集会的部门。

(3)开会时间,即集会最先的详细时间。

(4)集会地址。

(5)出席人,指凭证划定必须加入的人。人数不多的集会,要把出席人的姓名所有写上。

(6)列席人,不属于本次集会的成员,但与集会有关的各方面职员,要写清单元名称和姓名。

(7)缺席人,人少的集会要写清缺席人的姓名,人多的集会要记明缺席人数。

(8)主持人。

(9)纪录人。

集会的组织情形最幸亏主持人集会宜布最先前写好。

2.集会的内容

集会上的讲述、谈话及决议事项都是集会纪录的内容。纪录时应写上谈话人的姓名和谈话内容。纪录这些内容一样平常有两种方式:一种是简要的纪录,一种是详细的纪录。主要的集会,对与会者每小我私家的谈话都要作详细的纪录,一样平常性的集会可详可略。若是讨论的是要害性问题,稀奇是意见不一致,一定要详细纪录下来;若是人人的看法对照一致,可以捉住每小我私家谈话的中央、要点,简要地纪录下来。会上若是有讨论决议的事项,要记清表决的情形。

主要的集会纪录都应在纪录末尾的右下方签上主持人和纪录人的名字,以示卖力。

集会竣事,纪录完毕,要另起一行空两格写“散会”二字。若是中途休会,亦需注重“休会”二字。

(二)集会纪录的撰写要求

(1)要记得周全。集会纪录要反映集会的全历程,从集会名称记起,直至写上“散会”二字。主持人,纪录人署名等,要项项落实,不能遗漏。

(2)要记得准确。纪录集会情形或讲述、讨论等内容切忌随便增减或改变。详细纪录,要只管纪录谈话人的原话;摘要纪录,则要捉住谈话的要点。有些稀奇主要的纪录,记完后或整理后应念给有关同志听,或请人人传阅,失实之处应立即矫正。

(3)纪录集会中有争议的问题时,应将有关职员的谈话详细纪录,稀奇要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议,则要把表决情形、异议、弃权情形实录。

范文 xx学院第x次办公室集会纪录

时间:2000年3月4日上午8:00—11 :40

地址:第x集会室

出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX(院长办公室秘书)及各系部门主要卖力人。

缺席人:王xx、张xx(外出开会)。

主持人:刘xx(院长)。

纪录:吴xx(院长办公室秘书)。

一、讲述

(一)杨xxx讲述院基本建设希望情形。(略)

(二)主持人转达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)

三、讨论

我院若何凭证省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等流动的开展。

三、决议

(一)行使两个半天时间(详细时间由各系各单元自己放置,但必须放置在本周内)组织有关职员集中转达学习《通知》精神,提高熟悉,统一思想。

(二)各系各单元卖力人在认真学习的基础上,行使下周政治学习时间向群众转达、宣讲。

(三)各系各单元责成有关职员凭证《通知》的压缩指标,重新审查和修改本行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。

(四)各系各单元必须严格控制派出加入校外集会及外出学习职员的人数,财务部门更要严格把关。

(五)行使学习和贯彻《通知》精神的机遇,对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、勤勤俭俭的传统教育。

散会。

主持人 (署名)

纪录人 (署名)

该集会纪录花样规范,纪录反映集会历程清晰。最后决议纪录清晰、明确,表明晰集会到达的预定目的。

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第三篇:怎样写集会纪录

怎样写集会纪录

周文建

集会纪录是集会文书之一。机关、企业、事业单元等,种种集会都离不开集会纪录。集会纪录的作用和特点

集会纪录是如实纪录集会的基本情形、集会中的讲述、讲话、谈话、决议、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种主要的应用文。集会纪录的作用,有以下四点:

(1)主要依据。集会纪录可作为研究和总结集会的主要依据。凡属大型集会,后期总要总结,有时“事情讲述”和“讲话”等还要凭证各组讨论的意见举行修改,这一切的主要依据,都是集会上的种种“纪录”。同时,集会纪录还可以作为日后剖析、研究、处置有关问题时提供参照依据。

(2)转达信息。集会纪录有的可作为文件转达,以使有关职员贯彻集会精神和决议;有的可以向上级汇报,转达信息,使上级机关领会有关决议、指示的执行情形。

(3)参考资料。集会纪录是编写集会纪要和集会简报的基础、主要的参考资料。

(4)档案凭证。集会纪录是主要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部审核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替换的凭证作用。

集会纪录凭证差其余尺度,可以分为差其余种类。集会纪录的分类不在纪录上,而在集会的种类上。常见的分类方式有以下四种分法:按性子分,有党委集会纪录、群众团体集会纪录、企业、事业行政集会纪录等;按内容分,有事情集会纪录、座谈集会纪录等;按局限分,有大会集会纪录、小组集会纪录等;按纪录方式分,有摘要集会纪录、详细集会纪录等。

集会纪录具有原始性和凭证性的特点,原始性是指按集会生长顺序,将谈话人的讲话内容、研究认定的问题,如实纪录下来,一样平常不许加工、整理。凭证性是指集会纪录是集会原始情形的真实纪录。因此,更为可靠,是集会核对情形的真实凭证。集会纪录

的写法和写作要求

撰写集会纪录要按集会纪录的写作花样写作。同时,要注重依集会纪录写作要求来写好集会纪录。集会纪录一样平常由题目、集会基本情形、集会内容、集会末端四部门组成:

(1)题目。题目即集会的名称。一样平常写法是单元名称、集会事由(含届、次)加上纪录组成。如,《××大学校长办公会纪录》。

(2)集会基本情形。这部门要写清开会时间和集会地址,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次集会的正式成员,但与集会有关的各方面职员;主持人,写明主持人的姓名、职务;纪录人,写上纪录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作纪录的内容卖力。上述内容,要在集会召开之前写好,不能遗漏;倘若集会纪录要在报纸上公然揭晓,则可删去。

(3)集会内容。主要写集会议程、议题、讨论历程、谈话内容、集会决议等。这一部门是领会集会意图的主要依据,是集会功效的综合反映,是日后备查的主要部门,要着重纪录。

(4)末端。集会纪录没有牢固的花样。一样平常要另起一行,空两格写“散会”字样。在集会纪录的右下方,由集会主持和纪录人署名,以示卖力。

集会纪录的写作要求,主要有以下三点:

(1)做好准备。事先要领会集会的议程,以便于在纪录历程中注重各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加速纪录的速率;记准、记全。集会纪录是原始凭证,以是贵在准确、齐全。接纳速记和录音的设施,也是保证“纪录”准确、齐全的有用方式。

(2)纪录方式。集会纪录既可接纳符号速记,也可接纳文字纪录。主要集会、主要向导人讲话可速记。一样平常集会,可使用文字摘要纪录的方式。

(3)注重整理。通常情形下,现场纪录是原始纪录,一样平常需要整理。整理的要求是,在原始纪录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

例文:××大学校长办公集会纪录

时间:2006年×月×日上午10点—12点

地址:第一集会室

出席人:(姓名、职务、单元)

李×,(校长)

王××,(副校长)

陈××,(中文系主任)

……(略)

缺席人:(略)

列席人:(略)

主持人:王××

纪录人:魏×,李××

议题:(略)

谈话内容、决议事项:(略)

散会

主持人:(署名)

纪录人:(署名)■

(作者为北京团结大学应用文理学院教授)

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第四篇:写好集会纪录

怎样做好集会纪录和集会纪要

第一部门:集会纪录

集会纪录是集会文书之一。它是开会时由卖力纪录的职员就地把集会的基本情形和集会上的讲述、讨论的问题、谈话、决议等内容纪录下来的书面质料。一样平常用于对照主要和正式的集会。

申论备考:常见疑问及正确方向分析

为你整理了多篇申论备考:常见疑问及正确方向分析(共五篇),但愿对你工作学习有帮助,当然你还可以在找到更多申论备考:常见疑问及正确方向分析(共五篇)。

一、纪录集会的组织情形、应写明

1.集会的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地址;

4.出缺席和列席职员;

5.主持人的姓名;

6.纪录人的姓名;

7.备注;有些集会还要写清晰集会的起止时间(年、月、日)。

二、纪录集会的内容,集会纪录的主要组成部门

1.要写明谈话人的姓名,谈话的内容,包罗讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情形(如全体通过或多少人赞成,多少人异议,多少人弃权)。

2.纪录还要记下集会的有关动态。如谈话中的插话、笑声、掌声,暂且中止以及会场主要情形等等。

3.集会竣事,纪录完了,就要另起一行写“散会”两字。主要的集会纪录,要有主持人和纪录人在正文末端右下方签字。

三、集会纪录的写作要求。

1.集会纪录要求准确、真实、清晰、完整。纪录职员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实纪录谈话人的原意,主要的意思应记原话,不得随便取舍增删。集会的主要情形,谈话的主要内容和意见,必须纪录完整,不要遗漏。纪录字体力图清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

2.集会纪录的花样。

集会组织情形:要写明集会名称、届数或次数、时间、地址、出席人、列席人、缺席人(包罗缺席缘故原由)、主持人、纪录人等。

集会内容:由集会议程、议题、讨论历程、谈话内容、决议事项等组成。集会纪录的末端没有固有程式,标?quot;散会\”、\”竣事\”、\”完\”等均可。

集会纪录使用的工具:集会纪录可接纳统一制发的集会纪录本或纪录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局判定可用于档案誊写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)符号。

四、集会纪录的技巧。

一样平常说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即誊写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即摘要而记。就纪录一次集会来说,要围绕集会议题、集会主持人和主要向导同志谈话的中央思想,与会者的差别意见或有争议的问题、 结论性意见、决议或决议等作纪录,就纪录一小我私家的谈话来说,要记其谈话要点、主要论据和结论,论证历程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中央词,修饰语一样平常可以不 记。要注重上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的纪录应当独立成篇。

三省,即在纪录中准确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加身分,好比\”然则\”只记\”但\”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部门,画一曲线取代,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简捷的写法取代庞大的写法。一可用姓取代全名,二可用笔画少易写的同音字取代笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字;四可用汉语拼音取代生词难字;五可用外语符号取代某些词汇,等等。但在整理和印发集会纪录时,均应按规范要求解决。

第二部门:集会纪要

集会纪要是集会纪录的一种再加工,是纪录和表达集会主要精神和议定事项的文稿。写好集会纪要应掌握三个要点:

一、注重集会纪录的整理

注重“去粗留精”,掌握偏重点。集会纪要应该捉住集会的中央议题,偏重表达人人已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕集会研究的中央议题“取精”。捉住了集会研究和解决的主要问题,就捉住了写集会纪要的“纲”。集会讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,若是没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时集会的中央议题不十分明确,或一个集会同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情形,应把难分主次的几个问题视为一个中央议题中的几个子议题,放在基本一致的位置上,分题归纳整理,写成“

一、关于xxx问题”、“

二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会职员取得的一致意见“取精”。与会职员在讨论中央议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情形,起草职员应该对种种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,若是没有被集会否认,或者说相符集会的宗旨,也应该接纳。若是有些意见分歧较大,没有能够统一熟悉,就不应写入纪要中去。固然,有些带学术性、研究性的集会所形成的纪要,差其余甚至是相反的看法,也可以写上去,但应写明是多数人的看法照样少数人的看法。

(三)围绕集会主持人的总结性讲话“取精”。一样平常在集会竣事时,主持人会举行总结性讲话,对需决议的事项举行“拍板”,这是写入集会纪要的最好质料,也是最需要捉住的“纲”。

表达决议的事项,注重 “点水不漏”,掌握相关点。表述议定事项最主要的是注重“三性”,把住相关点。

(一)注重语言表达的准确性,防止发生歧义。要注重用语准确,讲求文法,制止在文字上发生歧义。对敏感问题表达禁绝,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注重主要决议的依据性,防止相互矛盾。有的集会决议与相关的政策或划定存在某种矛盾。只要不是正面 “碰撞”,起草职员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择适当的表达方式,注重文字处置上的技巧,以只管制止矛盾。

(三)注重付诸实施的可行性,防止影响操作。集会纪要表述议定事项须注重可行性,务必切合实际,力图详细、明了。

二、写作的方式和体式

(一)注重“从实际出发”,掌握基本点

集会纪要的题目最基本的形式:一是集会名称与文种的组合,如“临沧供电局办公集会纪要”;二是召集集会单元名称、集会内容与文种三者的组合,如“临沧供电局讨论xx工程集会纪要”;三是有的牢固形式的集会,如党委会、党政联席会、部门集会等,也可以直接用集会的次数与文种的组合,如“第十次党委集会纪要”。

(二)集会纪要的详细内容,一样平常可由两部门组成,即集会概况部门和正文部门。集会概况主要是写主持开会的单元、集会名称、时间、地址、加入职员 (出席人、列席人)及集会研究的中央议题等。概况应力图简要,有时可以只写上述方面的部门内容。加入集会职员也可以在正文后面独立成段。一样平常几个单元团结开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都相宜这种形式。

(三)集会纪要正文部门的基本写作方式,一样平常接纳以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小题目加以归纳。二是分条理归纳法。一样平常只有一个议题讨论后形成的决议,可以接纳这种设施,把议定事项按内容分成若干条理写清晰。可以在每段的首句写“集会认为”、“集会赞成”、“集会决议”、“集会要求”、“集会招呼”等用语。三是分段落归纳法。就是把集会议定事项分成若干段,并明确标示出 “一”、“二”、“三”„„而在每段的首句不另用一句话归纳综合段意

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第五篇:怎样写集会纪录

怎样写集会纪录

集会纪录是集会文书之一。机关、企业、事业单元等,种种集会都离不开集会纪录。集会纪录的作用和特点

集会纪录是如实纪录集会的基本情形、集会中的讲述、讲话、谈话、决议、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种主要的应用文。集会纪录的作用,有以下四点:

(1)主要依据。集会纪录可作为研究和总结集会的主要依据。凡属大型集会,后期总要总结,有时“事情讲述”和“讲话”等还要凭证各组讨论的意见举行修改,这一切的主要依据,都是集会上的种种“纪录”。同时,集会纪录还可以作为日后剖析、研究、处置有关问题时提供参照依据。

(2)转达信息。集会纪录有的可作为文件转达,以使有关职员贯彻集会精神和决议;有的可以向上级汇报,转达信息,使上级机关领会有关决议、指示的执行情形。

(3)参考资料。集会纪录是编写集会纪要和集会简报的基础、主要的参考资料。

(4)档案凭证。集会纪录是主要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部审核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替换的凭证作用。

集会纪录凭证差其余尺度,可以分为差其余种类。集会纪录的分类不在纪录上,而在集会的种类上。常见的分类方式有以下四种分法:按性子分,有党委集会纪录、群众团体集会纪录、企业、事业行政集会纪录等;按内容分,有事情集会纪录、座谈集会纪录等;按局限分,有大会集会纪录、小组集会纪录等;按纪录方式分,有摘要集会纪录、详细集会纪录等。

集会纪录具有原始性和凭证性的特点,原始性是指按集会生长顺序,将谈话人的讲话内容、研究认定的问题,如实纪录下来,一样平常不许加工、整理。凭证性是指集会纪录是集会原始情形的真实纪录。因此,更为可靠,是集会核对情形的真实凭证。集会纪录的写法和写作要求

撰写集会纪录要按集会纪录的写作花样写作。同时,要注重依集会纪录写作要求来写好集会纪录。集会纪录一样平常由题目、集会基本情形、集会内容、集会末端四部门组成:

(1)题目。题目即集会的名称。一样平常写法是单元名称、集会事由(含届、次)加上纪录组成。如,《××大学校长办公会纪录》。

(2)集会基本情形。这部门要写清开会时间和集会地址,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次集会的正式成员,但与集会有关的各方面职员;主持人,写明主持人的姓名、职务;纪录人,写上纪录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作纪录的内容卖力。上述内容,要在集会召开之前写好,不能遗漏;倘若集会纪录要在报纸上公然揭晓,则可删去。

(3)集会内容。主要写集会议程、议题、讨论历程、谈话内容、集会决议等。这一部门是领会集会意图的主要依据,是集会功效的综合反映,是日后备查的主要部门,要着重纪录。

(4)末端。集会纪录没有牢固的花样。一样平常要另起一行,空两格写“散会”字样。在集会纪录的右下方,由集会主持和纪录人署名,以示卖力。

集会纪录的写作要求,主要有以下三点:

(1)做好准备。事先要领会集会的议程,以便于在纪录历程中注重各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加速纪录的速率;记准、记全。集会纪录是原始凭证,以是贵在准确、齐全。接纳速记和录音的设施,也是保证“纪录”准确、齐全的有用方式。

(2)纪录方式。集会纪录既可接纳符号速记,也可接纳文字纪录。主要集会、主要向导人讲话可速记。一样平常集会,可使用文字摘要纪录的方式。

(3)注重整理。通常情形下,现场纪录是原始纪录,一样平常需要整理。整理的要求是,在原始纪录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

时间:2006年×月×日上午10点—12点

地址:第一集会室

出席人:(姓名、职务、单元)

李×,(校长)

王××,(副校长)

陈××,(中文系主任)

……(略)

缺席人:(略)

列席人:(略)

主持人:王××

纪录人:魏×,李××

议题:(略)

谈话内容、决议事项:(略)

散会

主持人:(署名)

例文:××大学校长办公集会纪录

另弥补:

纪录速率在快也写不来的,每次集会最先时你必须先准备好弄清这次开会的目的和主题。自己要仔细听他们的讲话,实在你也是其中介入的一员,你必须弄清主提,和讨论的看法。要注意和纪录向导的要害裁决。散会后自己要回忆每小我私家的谈话,然后加以整理,不要每次照那时谈话依次照抄,那样不骂才怪。由于那样第一语句不通顺,第二没有围绕主题形貌,第三另有就是你自己没有加上你自己的言语。

集会纪录的基本要求

一、准确写明集会名称(要写全称),开会时间、地址,集会性子。

二、详细记下集会主持人、出席集会应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,纪录者姓名。若是是群众性大会,只要记加入的工具和总人数,以及出席集会的较主要的向导成员即可。若是某些主要的集会,出席工具来自差别单元,应设置署名簿,请出席者签署姓名、单元、职务等。

三、忠实纪录集会上的谈话和有关动态。集会谈话的内容是纪录的重点。其他集会动态,如谈话中插话、笑声、掌声,暂且中止以及其余主要的会场情形等,也应予以纪录。

纪录谈话可分摘要与全文两种。多数集会只要纪录谈话要点,即把谈话者讲了哪几个问题,每一个问题的基本看法与主要事实、结论,对别人谈话的态度等,作摘要式的纪录,不必“有闻必录”。某些稀奇主要的集会或稀奇主要人物的谈话,需要记下所有内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记职员担任纪录;没有速记职员,可以多配几个记得快的人担任纪录,以便会后相互校对弥补。

四、纪录集会的效果,如集会的决议、决议或表决等情形。

集会纪录要求忠于事实,不能夹杂纪录者的任何小我私家情绪,更不允许有意增删谈话内容。集会纪录一样平常不宜公然揭晓,如需揭晓,应征得谈话者的审阅赞成。

集会纪录的重点

集会纪录应该突出的重点有:

(1)集会中央议题以及围绕中央议题睁开的有关流动;

(2)集会讨论、争论的焦点及其各方的主要看法;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)集会最先时的定调性言论和竣事前的总结性言论;

(5)集会已议决的或议而未决的事项;

(6)对集会发生较大影响的其他言论或流动。

集会纪录的写作技巧

一样平常说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即摘要而记。就纪录一次集会来说,要围绕集会议题、集会主持人和主要向导同志谈话的中央思想,与会者的差别意见或有争议的问题、结论性意见、决议或决议等作纪录,就纪录一小我私家的谈话来说,要记其谈话要点、主要论据和结论,论证历程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中央词,修饰语一样平常可以不记。要注重上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的纪录应当独立成篇。

三省,即在纪录中准确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加身分,好比”然则”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部门,画一曲线取代,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简捷的写法取代庞大的写法。一可用姓取代全名,二可用笔画少易写的同音字取代笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字;四可用汉语拼音取代生词难字;五可用外语符号取代某些词汇,等等。但在整理和印发集会纪录时,均应按规范要求解决。

集会纪录与集会纪要的区别

集会纪要有别于集会纪录。二者的主要区别是:第一,性子差别:集会纪录是讨论谈话的实录,属事务文书。集会纪要只记要点,是法定行政公牍。第二,功效差别:集会纪录一样平常不公然,无须转达或传阅,只作资料存档;集会纪要通常要在一定局限内转达或传阅,要求贯彻执行。 第三,载体样式差别。集会纪要作为一种法定公牍,其载体为文件,享有《中国共产党机关公牍处置条例》、《国家行政机关公牍处置设施》(以下简称《条例》、《设施》)所赋予的法定效力。集会纪录的载体是集会纪录簿。第四,称谓用语差别。集会纪要通常接纳第三人称的写法,以先容和叙述情形为主。集会纪录中,谈话者怎么说的就怎么记,集会怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用工具差别。作为公牍的集会纪要,具有转达见告功效,因而有明确的读者工具和适用局限。作为历史资料的集会纪录,不允许公然公布,只是有条件地供需要查阅者查阅行使。第六,分类方式差别。集会纪要种类许多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情形性纪要,新闻性纪要等;按集会的性子,可分为常委集会纪要,办公集会纪要,例会纪要,事情集会纪要,讨论会纪要等。而集会纪录通常只是凭证集会名称来分类,往往以集会召开的时间顺序编号入档。对集会纪要的分类,有助于撰写者掌握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对集会纪录的分类则主要是档案管理的需要。

集会纪录的写作技巧

一样平常说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即摘要而记。就纪录一次集会来说,要围绕集会议题、集会主持人和主要向导同志谈话的中央思想,与会者的差别意见或有争议的问题、结论性意见、决议或决议等作纪录,就纪录一小我私家的谈话来说,要记其谈话要点、主要论据和结论,论证历程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中央词,修饰语一样平常可以不记。要注重上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的纪录应当独立成篇。

三省,即在纪录中准确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加身分,好比”然则”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部门,画一曲线取代,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简捷的写法取代庞大的写法。一可用姓取代全名,二可用笔画少易写的同音字取代笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字;四可用汉语拼音取代生词难字;五可用外语符号取代某些词汇,等等。但在整理和印发集会纪录时,均应按规范要求解决。

集会纪录与集会纪要的区别

集会纪要有别于集会纪录。二者的主要区别是:第一,性子差别:集会纪录是讨论谈话的实录,属事务文书。集会纪要只记要点,是法定行政公牍。第二,功效差别:集会纪录一样平常不公然,无须转达或传阅,只作资料存档;集会纪要通常要在一定局限内转达或传阅,要求贯彻执行。

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